Reglement
Hytte- og Friluftsmessen’s formål er å vise fagfolk og publikum alt av materialer,
utstyr og kompetanse som kan relateres til hytter, hytte- og/eller friluftsnæringen.
Adgang til å delta på messen har alle bedrifter og organisasjoner som er relatert til
disse fagfeltene.
Hytte- og Friluftsmessen er en profilerings- og salgsmesse. Det er anledning til
ordreopptak og kontraktsinngåelse.
Påmelding sendes via www.hytteogfriluft.no , under knappen, Bli Utstiller.
Påmelding blir registrert når skjemaet foreligger i utfylt stand. Hvert skjema gjelder
kun for en utstiller. Ved deltakelse på felles stand må hver utstiller fylle ut separat
påmeldingsskjema og betale for en utstillerpakke. Påmeldingen er bindende.
Arrangøren avgjør om påmeldingen godkjennes eller ikke.
Standleien beregnes etter følgende satser: Veggstand inne kr.1495,- pr m². 9-49m².
Minimum areal ved hjørnestand er 15m² og ved endestand med 3 åpne sider er
minimumareal 30m² - 6 x 5 meter. Åpen stand inne, minimum 50 m². Kr 1395,- pr m².
Stand ute etter avtale. Påmeldingsavgift pr. utstiller kr. 3 500,- Faktura sendes etter
registrering. Bedrifter som ikke er registrert i Norge må betale et forskudd på 25% av
standleie, minimum kr 7500,- i tillegg til utstillerpakke. Merverdiavgift kommer i tillegg
til disse beløp
Utstillerpakken kr 3500,- eks mva betales ved registrering. Faktura blir tilsendt.
Utstillerpakke inneholder: 2 stk parkeringskort, standskilt, utstillerkort, daglig
støvsuging av stand, oppføring i messeavis/ messemagasin, oppføring på
arrangementside på nettet. Oppføringer gjelder for de som melder seg på før 1. april.
Hele standleien forfaller til betaling senest 20. januar 2025 om ikke annet er skriftlig
avtalt mellom partene. Påmeldinger etter 20. januar har betalingsfrist med 14 dager
etter påmelding, men skal være innbetalt før tilgang til utstillingshall hvis påmelding
er gjort innenfor 14 dager før messestart.
Det beregnes til enhver tid gjeldende morarente pr. mnd. ved betaling etter forfall.
For å delta på våre messer må tidligere fordringer være betalt.
Arrangør står fritt til å videreselge stand, som ikke er betalt for innen fire – 4- uker før
messestart. Utstiller hefter fremdeles for full stand-leie og påmeldingsavgift/
utstillerpakke. Denne datoen for 2025 er fredag 25. april..
Retningslinjer ved evt. avmeldinger: Påmeldte utstillere hefter for utstillerpakke og
hele standleien.
Framleie av utstillingsareal er ikke tillatt. Kun påmeldte firmaer kan delta på
utstillingen. Alle samarbeidene bedrifter som deltar på messen må sende inn og
betale påmelding/ utstillerpakke til gjeldene sats.
ÅPEN STAND er stand som ønskes bygget i sin helhet av utstiller. Standen leveres
normalt med flere åpne sider og plasseres fortrinnsvis i frittliggende blokk sammen
med de andre utstillere med tilsvarende stand. Slike stands blir ikke forsynt med
vegger eller frontbord fra arrangøren, men utstiller må allikevel være forberedt på at
nabostands settes opp med vegger. VEGGSTAND blir bygget med standard side- og
bakvegger samt frontdrager i et messesystem. Dette er obligatorisk og inkludert i
standleien. Standoppbygging som overstiger 2,5 meter, eller mer enn 1 meter vegg ut
mot gang, samt tak/tildekking over stand og skilting over gangareal må på forhånd
godkjennes av Hytte- og Friluftsmessen AS.
Arrangøren forbeholder seg retten til å avslutte registrering eller eventuelt å redusere
påmeldt areal hvis utstillingen blir fulltegnet på et tidlig tidspunkt. Arrangør har
mulighet til å flytte stand plassering ved behov.
Bare varer og tjenester som er påmeldt kan vises på utstillingen. Utstilte gjenstander
kan ikke fjernes fra standen i utstillingsperioden uten arrangørens skriftlige samtykke.
Arrangøren har anledning til, uten å angi grunn, å fjerne utstilte varer og tjenester
som ikke dekkes av utstillingens hovedområder.
Plakater o.l. kan ikke settes opp utenfor tildelt standareal. Vareprøver og
reklamemateriell må kun deles ut fra egen stand.
Demonstrasjoner, utdeling av vareprøver, bruk av audiovisuelt utstyr,
stemmeforsterker og lignende må utføres uten sjenanse for nabostand og
omgivelser. Eventuelle klager rettes til arrangør som har avgjørende myndighet.
Omstendigheter som arrangøren selv ikke rår over, slik som krig, revolusjon, streik,
pandemi, avbrudd i leveranse av strøm, vann, varme, tele- og datalinjer m.v. samt
situasjoner som kan betegnes som force majeure, medfører ikke rett for utstiller til å
kreve erstatning eller refusjon av standleie. Inntreffer et av tilfellene vil arrangør ha
mulighet til å kunne flytte arrangement tidspunkt hvis mulig. Påmelding flyttes da
automatisk videre til nytt arrangement dato uten ekstra kostnad for utstiller.
Arrangøren besørger vanlig vakthold fra monteringstidens start til demonteringstidens
slutt, men påtar seg intet ansvar for de utstilte varer, utstyr eller tredje persons
eiendeler. Utstiller må selv dekke alle nødvendige forsikringer.
Utstiller må selv sørge for all transport, montering, demontering, oppbevaring,
pakking og bortkjøring av egne varer og dekorasjonsmateriell. Alt gods til utstilleren
må være godt merket med navn og standnummer. Alt materiell som er benyttet under
arrangement skal være fjernet fra arrangementssted innen angitt tidspunkt gitt i
utstillerinformasjon. Alle kostnader forbundet med brudd på dette vil hefte utstiller.
Utstillere er ansvarlig for skader som de påfører bygninger, innredninger og anlegg.
Arrangørens og myndighetenes instrukser og anvisninger må nøye følges.
Overskrider belastningen av varer og utstyr pr. m², må det anføres på
påmeldingsskjemaet. Utstilleren må dekke utgifter til nødvendige fundamenter eller
forsterkninger. Stands kan i visse haller eller deler av haller bygges i to etasjer.
Stands i to etasjer må sprinkles og godkjennes av arrangør på forhånd. Hvis
standsoppbyggingen overstiger standard vegghøyde, må arrangementsskisse
godkjennes av arrangør på forhånd.
Arrangøren besørger renhold av publikumspassasjer og vanlig daglig renhold av
stands. Ekstra rengjøring må bestilles og utføres etter regning. Når standen er
demontert, må den forlates rengjort og fri for dekorasjonsrester, spiker, fundamenter
o.l. I tilfelle forsømmelse, forbeholder arrangøren seg rett til å foreta den nødvendige
opprydding for utstillers regning.
Enhver påmelding anses bundet av reglement for Hytte- og Friluftsmessen, uansett
om det er tatt forbehold av noe slag. Hytte- og Friluftsmessen AS avgjør med
bindende virkning, tvister om forståelsen av bestemmelser eller reglement.